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Gestión práctica de la participación en ferias industriales

Gestión práctica de la participación en ferias industriales

Como rentabilizamos la inversión de nuestros clientes en ferias industriales: gestión práctica.

Deseo compartir con vosotros 10+1 aspectos que nos ayudan a rentabilizar las inversiones de nuestros clientes en ferias:

  1. Seleccionar la feria por su atractivo actual no por su historia e intentemos mejorar al máximo nuestra ubicación.
  2. Establecer objetivos concretos para cada exposición.
  3. Definir el mensaje central para la ocasión y los elementos a exponer en base a un interés real del sector.
  4. Identificar y/o crear las herramientas que nos facilitarán la transmisión de este mensaje (presentaciones corporativas, videos, demostraciones, tablas de cálculo demostrativas de beneficios concretos, etc). Hoy la utilización de tablets resulta muy interesante para gestionar los contenidos a compartir con cada cliente en base a sus necesidades.
  5. Simplificar la decoración del stand siempre nos ayudará a enfocarnos en ese mensaje central.
  6. Dimensionar espacios en base al personal de atención con que contaremos.
  7. Utilizar herramientas digitales para invitar, motivar la visita (envío durante el evento) y agradecer la visita.
  8. Pensar en el confort de cada visita. En este sentido la gastronomía puede convertirse en un interesante aliado para conseguir las visitas de clientes y maximizar el tiempo que nuestros representantes multicartera dedican a nuestra marca. Valorar la utilización de gadgets promocionales.
  9. Para la Feria de referencia Internacional puede resultar muy rentable motivar la implicación del equipo comercial propio y representantes en una convención previa celebrada en un Hotel ubicado en la misma ciudad donde se celebre el evento. Consensuar los mensajes a transmitir facilitarán la gestión comercial de cada visita.
  10. Utilizar las actuales herramientas digitales que nos facilitan la gestión de la BBDD de las visitas, incorporando, adicionalmente, los datos que nos permitan una comunicación segmentada posterior.
  11. Evaluar los resultados de cada exposición en base a las conversiones que se obtengan.

Con todo, no será fácil.

Sin esta necesaria precisión es probable que paguemos un coste de oportunidad innecesario.

Toni Pinar

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